دراسة تحليلية للتأثيرات الخاصة بمعلومات التکاليف التاريخية ونوعية نظام التکاليف على تقدير التکاليف الخاصة بالنشاط (دراسة اختباريه)

تعتبر مقدرة متخذ القرار على القيام بالتقدير الدقيق للتکاليف الخاصة بمجمعات الأنشطة المختلفة ومقدار استهلاکها من الموارد من ضمن المکونات الاساسية لنظام فعال لإدارة والرقابة على تکاليف الموارد في الشرکة (Bruns and McKinnon 1993; Cooper et al. 1992)، ويشير لفظ تکاليف النشاط خلال هذا البحث الى مقدار الزيادة في اجمالي التکاليف غير المباشرة نتيجة الزيادة بمقدار وحدة واحدة من طاقة النشاط المعني.
وفي العادة ما يقوم متخذي القرار بالترکيز على عدد قليل من الانشطة من اجل ادارة والرقابة على التکاليف، وبالتالي فأن اتخاذ القرارات وعمل بعض التصرفات بالاعتماد على معلومات خاصة بعدد محدود من الانشطة يعتبر من بعض المهام والوظائف لصانعي القرارات غير المالية (Merchant and Shields 1993; Landry, Wood, and Linquis 1997; Nanni, Dixon, and Vollmann 1992) ، ويقوم متخذي القرار بتجميع البيانات الخاصة بالأنشطة على اساس يومي أو أسبوعي أو شهري ومعظم هذه البيانات تکون من مصادر اخرى للمعلومات من داخل الشرکة قد تکون غير رسمية ومن بعض الإدارات والأقسام المختلفة بخلاف نظم المعلومات المحاسبية (Bruns and McKinnon 1993; Simon et al. 1954) ، ويحاول متخذي القرار الرقابة على عناصر التکاليف غير المباشرة عن طريق الرقابة في مستويات الانجاز الخاصة بهذه الانشطة (Bruns and McKinnon 1993; Kaplan and Cooper 1998).
وفي الاغلب ما تأخذ البيانات الخاصة بالأنشطة اهتمام متخذي القرارات وذلک لأنها تتوافر بدرجة أکثر تفصيلاً وعلى نطاق زمني اسرع من نطاق توافر البيانات المالية ، والأکثر من ذلک فأن متخذي القرار في العادة ما يمتلکون اعتقاد أو معلومات مسبقة عن تأثير التغيرات التي يجرونها في مستويات النشاط والترجمة الخاصة بهذه التغيرات على عناصر التکاليف الخاصة بهذه الانشطة (Bruns and McKinnon 1993) ، وبعد ذلک فأن تقارير التکاليف الدورية يستخدمها متخذي القرار لعمل نوعية من المطابقة والمقارنة بين توقعاتهم وتقديراتهم للتکاليف مع التکاليف الفعلية الدورية (Bruns and McKinnon 1993).